東京で行われる展示会場でのイベントに、地方の会社から参加をするときには事前チェックが大切になります。スケジュールをしっかりと組んで、当日に慌てないようにしておきましょう。イベントの内容や趣旨、それからスタッフの人数や商品のセレクトなどもきちんと確認しなければいけません。東京にはいつ頃は入ればいいのかも決めて、商品の搬送や運搬方法なども考えるなど決めることがたくさんあります。
東京までの搬送方法はいつ頃までに終わらせておくべきか、またスタッフとの最終的な打ち合わせや運営会社との打ち合わせなど、地方から東京の展示会場でのイベントに参加をするというのはとても大変な作業になるのでスケジュールは何度でも変化すると考えた方がいいです。地方の会社だと地方で使う方法と東京で使える方法の違いなどもチェックしておかないと、お客様への説明もまったく違うことになってしまいます。イベントの内容に合わせた商品といっても、ひとつだけではなく2つ3つ用意するのか、それとも1つだけをピンポイントでターゲット層を絞ってアピールするのか、ということも決めなければいけないのです。イベントを行う展示会場への運搬方法やスケジュールは、サポートをしてもらう業者などにも依頼しなければいけないので大変です。
地方の会社からだとメールやリモートなどを使った打ち合わせになるかもしれませんが、会社はどのような商品をアピールしたいのかをしっかりと決めて、相談してみましょう。